Порядок в бумагах - успех в делах
Большинство людей, работающих дома, или, как сейчас принято говорить – удаленно, любят свое дело, но не любят разбираться со своими бумагами и считают это относительно неважным делом. Но бумага играет огромную роль в любом домашнем бизнесе, и чем скорее вы наведете порядок, тем более успешной и эффективной будет ваша работа.
Выделите один "бумажный" день в неделю 
Какой бы день вы ни выбрали, назначьте как минимум один час для разбора входящих материалов, сортировки и архивирования недельной работы, подготовки счетов и других документов на будущую неделю. Если у вас уже выделено время для встречи с бухгалтером, эту возможность можно использовать для разбора бумаг.
Храните свои бумаги
Знаете, почему папки стали такими популярными? Бумаги нужно где-то хранить. Многие обычно держат все бумаги на столе, потому что забывают о вещах, если не видят их перед собой. Соберите бумаги, разложенные на столе, и разместите их в открытом настенном держателе, где вы сможете видеть каждую стопку. Таким образом вы не оставите бумаги без внимания и очистите место на рабочем столе.
Создайте систему организации для вашей работы
Если вы раньше пробовали другие системы, и они вам не подошли, это не значит, что ваша работа не нуждается в такой системе. Скорее всего, вам нужно подойти к делу с другой стороны.
Создайте эффективную систему организации по следующим критериям:
• определите свои визуальные потребности. Нужно ли вам постоянно видеть все бумаги и документы? Можно ли рассортировать бумаги и убрать их, но держать под рукой?
• составьте список вещей, которые нужно хранить. Если вам приходится хранить ежедневные печатные отчеты, вы нуждаетесь в другой системе, чем, тот, кто хранит лишь несколько счетов;
• используйте емкости для хранения по своему вкусу. Если вам не подходят зеленые архивные папки, не тратьте время и силы на их заполнение: купите себе синие или коричневые папки.
Плетеная коробка на фото идеально подходит для хранения бумаг. Ее размер подходит для формата А4 и меньших форматов, и с ее помощью вы можете за несколько секунд превратить захламленный стол в аккуратное рабочее место.
Ссылки по теме
